Para usar el sistema el alojamiento debe disponer del Registro Nacional de Turismo -RNT- activo, pues su usuario y contraseña corresponden a los definidos en la plataforma del RNT. Así pues, los alojamientos que cuenten con RNT activo pueden hacer uso del sistema de acuerdo con el grupo al que pertenezcan según sus condiciones y capacidades tecnológicas:

- Alojamientos con PMS. Los PMS (por sus siglas en inglés Property Management System) son sistemas que ofrecen, entre otras funcionalidades, gestión de reservas, cancelaciones, registro de sus huéspedes y control sobre las habitaciones disponibles y ocupadas. Si hace uso de algún PMS, hará parte de este grupo.

- Alojamientos con conexión a internet. Si es un alojamiento que dispone con acceso a internet permanente, pero no tienes un PMS, hará parte del grupo que utilizará directamente el SIAT en Internet.

- Alojamientos sin conexión a internet. Si no cuenta con acceso a internet, deberá descargar el SIAT en su versión para trabajar sin Internet.