Circulares

Nombre del Proceso:
Objetivo del Proceso: Establecer, implementar y mantener un Sistema de Gestion Documental que permita la conservación, preservación y consulta de los archivos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de las entidades liquidadas.

Norma aplicable		Origen			Relación con el contenido			Observaciones
Norma	Tema	Interna	Externa	Entidad Emisora o País	Total	Parcial	Artículos	Observaciones
Circular 002 de 1997	Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas tecnologías en los archivos públicos.		X	Archivo General de la Nación	X
Circular 004 de 2003	Organización de Historias Laborales.		X	Archivo General de la Nación		X	Circular vigente. Párrafo tercero no se encuentra vigente. debe darse aplicación a los artículos 2.8.2.1.3; 2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.13; 2.8.2.1.14; 2.8.2.1.15 y 2.8.2.1.16 del decreto 1080 de 2015. Así mismoa la normatividad expedida con posterioridad a la expedición de la circular.
Circular 001 de 2004	Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012, el Decreto 2609 de 2012 y el Decreto 1515 de 2013		X	Archivo General de la Nación	X
Circular 012 de 2004	Orientación para el cumplimiento de la circular No. 004 de 2003. (Organización de Historias Laborales).		X	Archivo General de la Nación	X
Circular 6 de 2005	"Implementación del Sistema de Gestión de calidad en las entidades del Estado obligadas por la ley 872 de 2003, su decreto 4110 de 2004 y la norma técnica de calidad para la gestión pública NTCGP1000: 2004"		X	Departamento Administrativo de la Función Pública	X
Circular 016 de 2010	Procedimiento para revisión y expedición de fotocopias de expedientes de investigaciones por Dumping subvenciones y Salvaguardias	X		Ministerio de Comercio, Industria y Turismo	X
Circular 004 de 2010	Estándares mínimos en procesos de administración de archivos y gestión de documentos electrónicos		X	Comisión Intersectorial de Políticas y de gestión de Información para la Adminsitración Pública	X
Circular 033 de 2011	Lineamientos para la consulta y expedición de fotocopias de expedientes de investigaciones por Dumping, Subvenciones, Salvaguardias, y actasdel Comité de Asuntos Aduaneros, Arancelarios y de Comercio Exterior y del Comité de Prácticas Comerciales	X		Ministerio de Comercio, Industria y Turismo	X
Circular 003 de 2011	Obligación de transferir a los archivos generales los documentos de valor secundario		X	Archivo General de la Nación	X
Circular Externa 001 de 2011	Protección de archivos por ola invernal		X	Archivo General de la Nación	X
Circular 002 de 2012	Adquisición de herramientas tecnológicas de Gestión Documental		X	Archivo General de la Nación	X
Circular 003 de 2012	Responsabilidad del AGN y del SNA respecto de los archivos de DDHH y Memoria Histórica en la implementación de la Ley 1448 de 2011, Ley de Víctimas.		X	Archivo General de la Nación	X
Circular Externa 005 de 2012	Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales electronicas en el marco de la iniciativa cero papel.		X	Archivo General de la Nación	X
Circular 203 de 2013	Obligatoriedad uso de memorando electronico	X		Ministerio de Comercio, Industria y Turismo	X
Circular 202 de 2013	Obligatoriedad uso del Formato Único de Inventario Documental (FUID)	X		Ministerio de Comercio, Industria y Turismo	X
Circular 003 de 2015	Directrices para la Elaboración de Tablas de Retención Documental		X	Archivo General de la Nación	X
Circular interna 01 de 2016 DCE	Por la cual se establece el valor de los servicios informáticos (expedición de copias)	X		Ministerio de Comercio, Industria y Turismo	X
Circular 01 de 2017	Suspensión temporal de la eliminación de documentos identificados como de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, plantación de la gestión documental y actualización de los instrumentos archivísticos.		X	Archivo General de la Nación	X

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