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Circulares

Nombre del Proceso: Gestión Documental 
Objetivo del Proceso: Establecer, implementar y mantener un Sistema de Gestion Documental que permita la conservación, preservación y consulta de los archivos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de las entidades liquidadas.
Norma aplicable Origen Relación con el contenido Observaciones
Norma  Tema Interna Externa Entidad Emisora o País Total Parcial Artículos
Circular 002 de 1997  Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas tecnologías en los archivos públicos.   X Archivo General de la Nación X      
Circular 004 de 2003 Organización de Historias Laborales.   X Archivo General de la Nación   X Circular vigente. Párrafo tercero no se encuentra vigente. debe darse aplicación a los artículos 2.8.2.1.3; 2.8.2.1.4.; 2.8.2.1.13; 2.8.2.1.14; 2.8.2.1.15  y  2.8.2.1.16 del decreto 1080 de 2015. Así mismoa la normatividad expedida con posterioridad a la expedición de la circular.  
Circular 001 de 2004 Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, el Decreto 2578 de 2012, el Decreto 2609 de 2012 y el Decreto 1515 de 2013    X Archivo General de la Nación X      
Circular 012 de 2004  Orientación para el cumplimiento de la circular No. 004 de 2003.
(Organización de Historias Laborales).		   X Archivo General de la Nación X      
Circular 6 de 2005

"Implementación del Sistema de Gestión de calidad en las entidades del Estado  obligadas por la ley 872 de 2003, su decreto 4110 de 2004 y la norma técnica de calidad para la gestión pública NTCGP1000: 2004"

   X Departamento Administrativo de la Función Pública X      
Circular 016 de 2010 Procedimiento para revisión y expedición de fotocopias de expedientes de investigaciones por Dumping subvenciones y Salvaguardias X   Ministerio de Comercio, Industria y Turismo X      
Circular 004 de 2010 Estándares mínimos en procesos de administración de archivos y gestión de documentos electrónicos   X Comisión Intersectorial de Políticas y de gestión de Información para la Adminsitración Pública X      
Circular 033 de 2011 Lineamientos para la consulta y expedición de fotocopias de expedientes de investigaciones por Dumping, Subvenciones, Salvaguardias, y actasdel Comité de Asuntos Aduaneros, Arancelarios y de Comercio Exterior y del Comité de Prácticas Comerciales X   Ministerio de Comercio, Industria y Turismo X      
Circular 003 de 2011 Obligación de transferir a los archivos generales los documentos de valor secundario   X Archivo General de la Nación X      
Circular Externa 001 de 2011 Protección de archivos por ola invernal   X Archivo General de la Nación X      
Circular 002 de 2012 Adquisición de herramientas tecnológicas de Gestión Documental   X Archivo General de la Nación X      
Circular 003 de 2012 Responsabilidad del AGN y del SNA respecto de los archivos de DDHH y Memoria Histórica en la implementación de la Ley 1448 de 2011, Ley de Víctimas.   X Archivo General de la Nación X      
Circular Externa 005 de 2012 Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales electronicas en el marco de la iniciativa cero papel.   X Archivo General de la Nación X      
Circular  203 de 2013 Obligatoriedad uso de memorando electronico X   Ministerio de Comercio, Industria y Turismo X      
Circular 202 de 2013 Obligatoriedad uso del Formato Único de Inventario Documental (FUID) X   Ministerio de Comercio, Industria y Turismo X      
Circular 003 de 2015  Directrices para la Elaboración de Tablas de Retención Documental    X Archivo General de la Nación X      
Circular interna 01 de 2016 DCE Por la cual se establece el valor de los servicios informáticos  (expedición de copias) X   Ministerio de Comercio, Industria y Turismo X      
Circular 01 de 2017 Suspensión temporal de la eliminación de documentos identificados como de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, plantación de la gestión documental y actualización de los instrumentos archivísticos.   X Archivo General de la Nación X