Banco de datos de comercio exterior BACEX y Servicio de procesamiento de información de importaciones

Última actualización: 4 de octubre de 2023

Información importante sobre la Base de Datos de Comercio Exterior (BACEX)

Apreciados usuarios,

Se informa que la Base de Datos de Comercio Exterior (BACEX) no dispone de la información de carácter personal de las empresas importadores y exportadoras, en lo concerniente a las declaraciones de importación desde la fecha que dispuso la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, es decir, no se cuenta con datos de carácter personal como:

Número de identificación del importador, dígito de verificación del NIT del importador, dirección del importador, teléfono del importador, número de identificación del declarante, dígito de verificación NIT del declarante, documento de identificación del declarante, nombre del declarante, exportador, dirección del exportador, e-mail, transportador, descripción de la mercancía.

La información que está disponible es la siguiente:

Fecha, partida, número preimpreso, número de aceptación, ciudad del país exportador, país de procedencia, país de origen, país de compra, cantidad, unidad comercial, peso bruto, peso neto, valor FOB, valor fletes, valor CIF, fecha de manifiesto, número de licencia y año de licencia.

Respecto a la información de declaraciones de exportación desde la fecha que dispuso la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN para el efecto, no se cuenta con datos de:

Carácter personal como NIT del exportador, NIT del declarante, razón social del destinatario y domicilio del destinatario, en la plataforma BACEX no se puede consultar por NIT o razón de la empresa, de conformidad con la política de tratamientos de datos personales de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, entidad que genera dicho contenido.

¿Cómo afiliarse?

El acceso y consulta del Banco de Datos de Comercio Exterior - BACEX se realiza a través de la página web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, por suscripción anual, para lo cual se debe diligenciar el formulario de inscripción y realizar una consignación según lo dispuesto en la Circular 028 del 20 de diciembre de 2022. Para el año 2023, el valor de la suscripción es $1.045.456,00 (tenga en cuenta que debe consignar el valor exacto que se estipula), incluido IVA, en la cuenta corriente No. 010103158 de Davivienda, a nombre de la Dirección de Comercio Exterior (BACEX) del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo - Nit No. 830115297-6.

Para hacer efectiva la suscripción, se debe diligenciar el formulario de inscripción, escanearlo junto con el formato de consignación y enviarlo al correo electrónico info@mincit.gov.co; una vez recibida y verificada esta información, se procederá a asignarles, por el mismo medio, el usuario y la contraseña para el acceso a la base de datos, la cual tendrá vigencia de un (1) año.

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, por medio de la Dirección de Comercio Exterior no será responsable de las fallas en la prestación del servicio atribuibles a circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o por hechos ajenos a su voluntad.

Más información:

Teléfono: 606 9309 - 606 7676, extensión 2453
Correo electrónico: info@mincit.gov.co .

Procesamiento de información

Si usted no quiere inscribirse a BACEX con los pasos anteriormente indicados, puede solicitar el servicio de procesamiento de información se solicita diligenciando el formulario de solicitud de procesamiento de datos, de acuerdo con las instrucciones señaladas en el mismo.