Nombre del Proceso: Gestión Documental
Objetivo del Proceso: Establecer, implementar y mantener un Sistema de Gestion Documental que permita la conservación, preservación y consulta de los archivos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de las entidades liquidadas.
Norma aplicable Origen Relación con el contenido Observaciones
Norma Tema Interna Externa Entidad Emisora o País Total Parcial Artículos
Acuerdo 07 de 1994 Adopta y expide el reglamento General de Archivos   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 09 de 1995 Por la cual se reglamenta la presentación de la Tablas de Retención Documental al Archivo General de la Nación, ordenadas por el Decreto 1382 de 1995.   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 011 de 1996 Criterios de conservación y organización de documentos   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 22 de 2000 Modifica la Parte I del Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994 Reglamento General de Archivos   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 047 de 2000 Por el cual se desarrolla el capítulo V "Acceso a documentos de archivo", del Archivo General de la Nación, del Reglamento General de Archivos sobre "Restricciones por razones de conservación   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 049 de 2000 Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 "Conservación de Documentos" del Reglamento General de Archivos sobre "Condiciones de edificios y locales destinados a archivos".   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 050 de 2000 Por el cual se desarrolla el artículo 64 del título VII "Conservación de documento", del Reglamento General de Archivos sobre "Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo".   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo056 de 2000 Por el cual se desarrollo el articulo 45, Requisitos para la consulta del Capitulo V, Acceso a los documentos de archivo del Reglamento General de Archivos.   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 060 de 2001 Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 38 de 2002 Desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 39 de 2002 Regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las tablas de Retención documental en desarrollo del artículo 24 de la Ley 594 de 2000   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 41 de 2002 Reglamenta la entrega de documentos y archivos de las entidades que se liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla el artículo 20 y su parágrafo, de la Ley 594 de 2000   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 42 de 2002 Establece los criterios para la organización de los archivos de gestión   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 27 de 2006 Modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 60 de 2001 Por el cual se establecen pautas para la administración de la comunicciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas.   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 006 de 2011 Por el cual se se reglamenta la organización y manejo de expedientes pensionales   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 05 de 2013 Por el cual se establecen los criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las Entidades Públicas y Privadas que cumplan funciones públicas y se dictan otras disposiciones.   X Consejo Directivo del Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 04 de 2013 Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación , evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental.    X Consejo Directivo del Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 03 de 2013 Por el cual se reglamenta el Decreto 2578 de 2012 se adopta y se reglamenta el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.   X Consejo Directivo del Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 02 de 2014 Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones.   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 006 de 2014  Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI "Conservación de Documentos" de la Ley 594 de 2000.    X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 007 de 2014 Por medio del cual se establecen los lineamientos para la reconstrucción de expedientes y se dictan otras disposiciones.   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 8 de 2014 Por el cual se establecen las especificaciones técnicas y los requisitos para la prestación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivo y demás procesos de la función archivística en desarrollo de los artículos 13° y 14° y sus parágrafos1° y 3° de la ley 594 de 2000."   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 03 de 2015 "Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la ley 1437 de 2011, se reglamenta el artículo 21 de la ley 594 de 2000 y el capítulo IV del Decreto 2609 de 2012"   X Archivo General de la Nación X      
Acuerdo 04 de 2015 Por el cual se reglamenta la administración integral, control, conservación, posesión, custodia y aseguramiento de los documentos públicos relativos a los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario que se conservan en archivos de entidades del Estado.   X Archivo General de la Nación X      

 

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