En todos los casos las solicitudes serán estudiadas y eventualmente aprobadas para su entrega o provisión, dependiendo de las cantidades solicitadas, destinación y uso del material documental o promocional solicitado, conveniencia de su uso en actividades que motivan su solicitud, disponibilidad, etc., esta decisión de autorizar el préstamo, será de competencia del coordinador del Grupo de promoción o en su defecto de alguno de sus funcionarios, salvo que se trate de una instrucción específica de niveles directivos o de los superiores inmediatos, especialmente del Viceministro de Turismo, Proexport o el Fondo de Promoción Turística.

• Si se requieren archivos fílmicos o fotográficos el interesado debe presentar su solicitud escrita al Viceministerio de Turismo  por correo electrónico (rcifuentes@mincit.gov.coebarbon@mincit.gov.co y el Tel: 606 76 76 ext. 2476 – 1611), cada solicitud será estudiada de acuerdo con los intereses del solicitante.

• Las solicitudes de estudiantes o delegados empresariales se deben acompañar de cartas que demuestren su vinculación con la correspondiente institución o entidad.

Solicitantes:

• Entidades del Estado.

• Organizaciones y programas de Gobierno.

• Organizaciones no gubernamentales

• Empresarios turísticos, agencias de viajes, hoteles, guías de turismo, restaurantes, clubes etc.

• Empresarios de otras áreas que requieren apoyo a la promoción de destinos o productos del turismo en actividades empresariales a nivel nacional o en el exterior.

• Publicistas y agencias de comunicación estratégica, producción de TV, empresas de medios de comunicación, escrita.

• Investigadores del sector turístico.

• Gestores de turismo, autoridades de comunidades y de entidades territoriales, etc.

• Funcionarios de entidades territoriales nacional, departamentales, municipales, locales del área turística y otras áreas como recreación, deporte planeación, ambiente etc.

• Estudiantes de turismo.

• Estudiantes en otras especialidades, estudiantes de educación básica y media.

• Estudiantes de intercambio en misión académica o profesional en el exterior.

NOTA: La solicitud se recibirá por escrito o verbalmente y si las cantidades solicitadas y requerimientos lo exigen se requerirá por escrito.