En el marco del proceso de Fomento y Promoción del Ministerio, este procedimiento aplica a todas las dependencias y procesos misionales de la entidad, como para los usuarios externos y prestadores de servicios turísticos. Este procedimiento es ejecutado por el Grupo Promoción de la Dirección de Análisis Sectorial y Promoción del Viceministerio de Turismo. Consiste en proveer el material solicitado por los diferentes usuarios, supone la administración, mantenimiento, conservación y manejo de la información existente, de los archivos y el préstamo y control documental.