“SISTEMA INTEGRADO DE INSPECCION SIMULTÁNEA”
SEGUIMOS FACILITANDO EL COMERCIO EXTERIOR

El módulo “Sistema Integrado de Inspección Simultánea”, es un sistema coordinado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo con las entidades de control (DIAN, Policía Antinarcóticos, ICA e INVIMA), y desarrollado con el apoyo financiero del programa Gobierno en Línea.

El alcance de este servicio informático de la Ventanilla Única de Comercio Exterior –VUCE- está dirigido a la carga de exportación que ingresa al terminal marítimo de manera contenerizada que se exporta vía marítima, que ingresa a los diferentes terminales marítimos con Solicitud de Autorización de Embarque –SAE– y que cuente con todos los números de los contenedores al momento de firmar la solicitud de inspección, operaciones de ingresos de contenedores parciales al puerto y operaciones de exportación de carga contenerizada que se embarcan por Aduana diferente (Aduana de Despacho diferente a la Aduana de Salida), así como también las operaciones de llenados en puerto, Cross_docking y operaciones de otros tipos de carga suelta. Permite realizar el agendamiento electrónico para la realización de la inspección simultánea de las cargas, en los terminales marítimos.  Cuando no se cumpla con alguna de las condiciones anteriores, la programación de las inspecciones se realiza manualmente, es decir, que el declarante debe realizar el trámite personalmente ante cada una de las entidades de control y puertos, mientras se avanza en la implementación de nuevas funcionalidades que permitan ampliar el alcance del Sistema. 

¿Cuál es el objetivo?

El objetivo principal es generar la agenda electrónica de inspección, con lo cual cada actor: declarante, agente de aduanas, agencias de carga internacional, entidades de control y puerto, pueden realizar el seguimiento y trazabilidad de la información. De esta manera, se optimizan los procesos y se disminuyen tiempos y costos de la operación de exportación. El Gobierno Nacional cuenta con  los indicadores que le permiten monitorear e identificar cuellos de botella que obstaculizan la facilitación del comercio.
 

¿Cuándo inició?

La obligatoriedad del Módulo Integrado de Inspección Simultánea -SIIS- de la VUCE, inició a partir del 16 de julio de 2012 (Circular 032 de 2012 de la Dirección de Comercio Exterior) en los dos terminales marítimos de la ciudad de Buenaventura: Sociedad Portuaria Regional y Terminal de Contenedores–TCBUEN.  Posteriormente se implementó en Barranquilla (Circular 041 de la Dirección de Comercio Exterior), Cartagena y Santa Marta, Muelles el Bosque y Contecar S.A (Circulares 049 de 2012 de la Dirección de Comercio Exterior)

El declarante debe presentar la solicitud de inspección para todos los contenedores de exportación a través de la VUCE,  A su vez, las entidades de control y puertos realizarán su correspondiente actuación en el sistema.

¿Cómo Funciona?

El proceso se inicia con la información que electrónicamente provee el sistema MUISCA de la DIAN al Módulo Sistema Integrado de Inspección Simultánea –SIIS– la VUCE, relacionada con la Solicitud de Autorización de Embarque – SAE.  Posteriormente, el agente de aduanas ingresa a SIIS y selecciona el (los) documento (s) SAE sobre el (los) cual (es) realizará la inspección, y en el evento de requerir inspección sanitaria debe indicar la entidad para que el aplicativo se conecte con el sistema informático de la entidad seleccionada y traiga la información que se incorporará en la solicitud de inspección. 

Cuando la carga ingresa al puerto se genera la selectividad y selección de contenedor(es) por parte de las entidades de control que requieren inspección para que el sistema notifique por medio de correo electrónico a los participantes el resultado de la evaluación realizada por todas las autoridades de control.  Con esta información, el agente de aduanas coordina la logística de la inspección y el puerto confirma la disponibilidad de espacio en la zona de inspección.

¿Cuáles son los mecanismos de ayuda para los usuarios?

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo cuenta con una Mesa de Ayuda donde los usuarios se pueden comunicar a través de los correos electrónicos kpineda@mincit.gov.co para los puertos de Buenaventura y Barranquilla, lherrea@mincit.gov.co para los puertos de Santa marta y Cartagena y siisfinesdesemana@mincit.gov.co en el evento de tener alguna dificultad con las solicitudes de inspección radicadas en el sistema los días sábados, domingos o días festivos.

Adicionalmente, a los correos electrónicos evillarreal@mincit.gov.comguzman@mincit.gov.co y trodriguez@mincit.gov.co y a las extensiones 1257, 1428, 2009 y 2210
 

¿Cuál es la normatividad que rige el Módulo de SIIS?

 

Manual de procedimientos de inspección física simultánea de mercancías V06